Begehungen im Unternehmen

🔍 Warum ist eigentlich die Begehung durch die Sicherheitsfachkraft so wichtig?

In vielen Unternehmen findet sie regelmäßig statt – manchmal angekündigt, manchmal spontan: die Begehung durch die Sicherheitsfachkraft. Für manche ist es ein Pflichttermin, für andere ein lästiges Thema – doch in Wahrheit ist diese Begehung einer der wirksamsten Hebel für Arbeitnehmerschutz und gelebte Prävention.

Aber warum ist sie so wichtig? Was bringt sie konkret? Und was sollte man als Betrieb, Führungskraft oder Mitarbeiter darüber wissen?

1. Sicherheitsarbeit beginnt nicht am Schreibtisch

Evaluierungen, Unterweisungen, Arbeitsstoffverzeichnisse – alles wichtig. Aber: Sicherheit entsteht dort, wo gearbeitet wird. Nur wer sich vor Ort ein Bild macht, kann beurteilen, wie gefährlich eine Tätigkeit tatsächlich ist, ob Schutzmaßnahmen wirken, ob Unterweisungen verstanden wurden und wo „blinde Flecken“ bestehen.

Die Begehung ist deshalb das Bindeglied zwischen Theorie und Praxis. Sie ist die einzige Methode, um:

• tatsächliche Gefährdungen zu erkennen (nicht nur angenommene),

• Verhaltensweisen der Mitarbeiter zu beobachten,

• technische und organisatorische Schutzmaßnahmen real zu bewerten,

• neue Gefahren frühzeitig zu entdecken (z. B. neue Maschinen, Stoffe, Prozesse),

• und um die Wirksamkeit bereits gesetzter Maßnahmen zu überprüfen.

2. Vertrauen aufbauen und Sicherheitskultur stärken

Die Sicherheitsfachkraft ist nicht nur Kontrolleur – sie ist auch Ansprechpartner, Vermittler und Unterstützer. Eine gut gemachte Begehung:

• stärkt das Vertrauen der Beschäftigten, wenn Anliegen ernst genommen werden,

• gibt Führungskräften konkrete Hinweise, wie sie ihre Verantwortung besser wahrnehmen können,

• macht Sicherheit sichtbar im Alltag – nicht nur als Unterlage im Ordner.

Besonders wertvoll sind Begehungen, wenn die SiFa regelmäßig präsent ist, nicht erst bei Problemen. So entsteht eine Sicherheitskultur, in der Mitarbeiter sich ernst genommen fühlen – und selbst mehr Verantwortung übernehmen.

3. Gefahren frühzeitig erkennen – bevor etwas passiert

Oft wird Arbeitssicherheit erst nach einem Unfall zum Thema. Doch genau das will die Begehung verhindern: präventiv erkennen, statt reaktiv handeln.

Durch eine strukturierte Begehung lassen sich viele Risiken erkennen, bevor es zu einem Arbeitsunfall oder einer Erkrankung kommt, etwa:

• Stolperstellen, unsachgemäß gelagerte Stoffe

• defekte Maschinen oder fehlende Schutzeinrichtungen

• mangelhaft eingesetzte PSA

• Überlastung, Lärm oder psychische Belastung

• ergonomische Probleme an Bildschirm- oder Montagearbeitsplätzen

Was eine Sicherheitsfachkraft sieht, kann sie verbessern. Was sie nicht sieht, bleibt ein Risiko.

4. Pflichten erfüllen – aber mit System

Arbeitgeber sind laut ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) verpflichtet, Sicherheitsfachkräfte einzusetzen – und diese wiederum müssen regelmäßig Begehungen durchführen.

Doch es geht nicht nur um Rechtspflichten. Eine gute Begehung ist auch:

• Grundlage für die Evaluierung (§4 ASchG),

• Basis für gezielte Unterweisungen (§14 ASchG),

• Teil des innerbetrieblichen Sicherheitsmanagements,

• und oft ein wichtiges Signal an die Arbeitsinspektion bei Kontrollen.

Wenn Begehungen gut dokumentiert und ausgewertet werden, entsteht ein verlässliches System – das nicht nur Sicherheit bringt, sondern auch Haftungsrisiken minimiert.

5. Impulse geben statt nur „Mängel suchen“

Eine moderne Sicherheitsfachkraft ist nicht auf der Suche nach Fehlern – sondern nach Lösungen. Die Begehung ist eine Gelegenheit, um:

• gute Praxisbeispiele sichtbar zu machen,

• gemeinsam mit Mitarbeitern Verbesserungen zu entwickeln,

• technische, organisatorische oder menschliche Faktoren zu berücksichtigen,

• und neue Maßnahmen strukturiert und nachvollziehbar einzuleiten.

Die Begehung ist also nicht Kontrolle gegen die Mitarbeiter, sondern ein Werkzeug für die Mitarbeiter.

Fazit: Die Begehung ist Herzstück und Seismograph der Sicherheitsarbeit

Sie zeigt, was im Betrieb wirklich passiert. Sie schafft Verbindung. Sie ermöglicht vorausschauendes Handeln. Und sie trägt dazu bei, dass Arbeit sicherer, gesünder und menschlicher wird.

Deshalb ist sie so wichtig.

📌 Praxis-Tipp:
Nutze eine strukturierte Begehungsliste (z. B. nach EVA-Prinzip: Erkennen – Verstehen – Ableiten) und dokumentiere alle Beobachtungen nachvollziehbar. Eine Checkliste für deine nächste Begehung findest du hier im Blog!

Bei Fragen würden wir uns freuen Sie bei dem Thema unterstützen zu dürfen. Es gibt auch eine Förderung der Wirtschaftskammer, die Firmen mit Standort in NÖ in Anspruch nehmen können.

Rufen Sie uns an und erkundigen Sie sich. Das Geld liegt auf der Straße, es muss sich nur jemand finden der es aufhebt.

✅ Checkliste Begehung durch Sicherheitsfachkraft

🧱 1. Arbeitsstätte / Infrastruktur

• Ordnung & Sauberkeit (Stolperfallen, Lagerhaltung)

• Verkehrswege / Gehwege / Abgrenzungen

• Fluchtwege gekennzeichnet und frei begehbar

• Notausgänge funktionieren und sind unversperrt

• Beleuchtung ausreichend (auch Notbeleuchtung)

• Raumklima / Lüftung / Temperatur

• Sicherheitsbeleuchtung vorhanden & geprüft

• Sanitäreinrichtungen und Sozialräume in Ordnung

⚙️ 2. Arbeitsmittel / Maschinen / Geräte

• CE-Kennzeichnung vorhanden

• Betriebsanleitung und Betriebsanweisungen vorhanden

• Not-Halt funktionstüchtig und erreichbar

• Schutzeinrichtungen montiert und intakt

• Prüfplaketten / wiederkehrende Prüfungen aktuell?

• Maschinen sicher aufgestellt und betrieben

• Bediener entsprechend unterwiesen

🧪 3. Gefahrstoffe / Arbeitsstoffe

• Gefahrstoffe gekennzeichnet (GHS, CLP)

• Sicherheitsdatenblätter vorhanden (alle aktuell?)

• Arbeitsstoffverzeichnis geführt

• Lagerung korrekt (getrennt, sicher, Zugriff geregelt)

• Zusammenlagerung gefährlicher Stoffe verboten?

• PSA bei gefährlichen Stoffen verfügbar und verwendet?

• Ex-Zonen vorhanden / markiert / bewertet?

🔥 4. Brandschutz & Explosionsschutz

• Feuerlöscher vorhanden, zugänglich und geprüft

• Brandmeldeanlagen vorhanden / funktionsfähig?

• Brandlastfreie Zonen eingehalten

• Explosionsschutzkonzept vorhanden? (z. B. bei Pulverbeschichtung, Gaslager)

• Gefahr durch Spraydosen, Lacke, Gase bewertet?

• Brandschutzordnung / Brandschutzplan verfügbar?

👷 5. Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

• Notwendige PSA vorhanden (Helm, Brille, Gehörschutz, Handschuhe etc.)

• Wird PSA bestimmungsgemäß verwendet?

• Unterweisung zur PSA erfolgt?

• Anstosskappen / S3-Schuhe in gefährdeten Bereichen?

• PSA gegen Absturz (z. B. bei Wartung, Lagerpodesten) verfügbar?

• Aufbewahrung und Zustand der PSA in Ordnung?

🔌 6. Elektrische Anlagen und Geräte

• Kabel, Steckdosen, Maschinenanschlüsse in Ordnung

• Elektrische Geräte regelmäßig geprüft (E-Check)?

• Keine losen oder beschädigten Leitungen

• Elektroinstallationen beschriftet und sicher?

• Arbeiten an E-Anlagen nur durch befugte Personen?

🚧 7. Baustellen, Umbauten, Instandhaltung

• Baustellenbereiche gesichert und gekennzeichnet?

• Arbeiten mit Fremdfirmen dokumentiert und unterwiesen?

• Freigabeprozedur für Wartung / Instandhaltung vorhanden?

• PSA & Absperrung bei Bauarbeiten eingehalten?

🧰 8. Arbeitsplatzgestaltung / Ergonomie

• Hebehilfen / Transporthilfen vorhanden?

• Lastenbegrenzung & Traglasten angeschrieben?

• Steh-/Sitzarbeitsplätze ergonomisch eingerichtet?

• Lärmbelastung zu hoch? → Messung / Bewertung notwendig?

• Bildschirmarbeitsplätze korrekt gestaltet?

• Klimatische oder körperliche Belastungen auffällig?

👥 9. Verhalten, Unterweisung, Sicherheitshaltung

• Mitarbeiterverhalten sicher und regelkonform?

• Aktuelle Unterweisungen vorhanden / unterschrieben?

• Sicherheitskennzeichnung verständlich und sichtbar?

• Hinweise auf psychische Belastung oder Stress?

• Rückmeldungen / Beschwerden der MA zum Thema Sicherheit?

⛑️ 10. Erste Hilfe & Notfallorganisation

• Erste-Hilfe-Kästen vorhanden, vollständig & geprüft?

• Anzahl Ersthelfer ausreichend?

• Notrufnummern sichtbar ausgehängt?

• Notfallplan vorhanden? Nachevaluierung von Unfällen dokumentiert?

• Defibrillator vorhanden (z. B. bei großen Betrieben)?

📑 11. Dokumentation & Organisation

• Evaluierungen vorhanden, aktuell und vollständig?

• Maßnahmenliste geführt?

• Unterweisungsnachweise vollständig?

• Liste wiederkehrender Prüfpflichten geführt?

• Brandschutz-, Sicherheits- und Fluchtpläne vorhanden?

• Fremdfirmenunterweisungen dokumentiert?

• Betriebsanweisungen ausgehängt (z. B. Stapler, Kran)?

📌 Begehungsprotokoll:

• Alle Mängel dokumentiert (inkl. Foto und Beschreibung)

• Zuständigkeit, Frist und Maßnahme festgelegt

• Sofortmaßnahmen bei akuten Gefährdungen eingeleitet

• Maßnahmenverfolgung organisiert